Der KI-Arbeitsplatz für Ihr gesamtes Unternehmen

InsideAI ist eine KI-Plattform mit einem klaren Ziel: künstliche Intelligenz nicht einzelnen Spezialisten vorzubehalten, sondern sie in die Breite der Belegschaft zu bringen. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter soll KI im Arbeitsalltag selbstverständlich nutzen können, ohne technische Hürde und ohne Umweg über die IT.

Möglich wird das durch einen verbrauchsbasierten Ansatz: Statt teurer Vollzeitlizenzen für jeden Arbeitsplatz zahlen Sie einen niedrigen Grundpreis je Nutzer plus die tatsächliche Nutzung. Der Rollout an alle Mitarbeitenden wird damit wirtschaftlich darstellbar, und genau das ist die Voraussetzung dafür, dass eine KI-Kultur überhaupt entstehen kann.

Fachlich gliedert sich InsideAI in drei aufeinander aufbauende Module: 01 Generative Intelligence für den breiten Zugang, 02 Connected Intelligence für die Anbindung des eigenen Unternehmenswissens und 03 Agentic Intelligence für die Automatisierung von Prozessen.

Für jedes Unternehmen und jede Organisation, die KI ihren Mitarbeitenden verfügbar machen will, unabhängig von der Unternehmensgröße. Durch das verbrauchsbasierte Modell entstehen keine Mindestabnahmen, die kleinere Organisationen ausschließen würden, und keine Lizenzkosten für Nutzer, die die Plattform nur gelegentlich brauchen.

Ein frei verfügbarer KI-Chat endet dort, wo Ihr Unternehmen anfängt: bei Ihren Dokumenten, Ihren Systemen und Ihren Prozessen. InsideAI setzt genau dort an, über drei Module:

01 Generative Intelligence bringt KI in die Breite der Belegschaft. Alle Mitarbeitenden erhalten Zugang zu leistungsfähigen Sprachmodellen für Text, Analyse, Recherche und Entwurfsarbeit, in einer zentral administrierten Umgebung mit Rollen- und Rechtemodell, ohne dass Daten in fremde Trainingsprozesse fließen.

02 Connected Intelligence bindet Ihre bestehenden Systeme an, etwa Ihr Dokumentenmanagement, Ihre Wissensdatenbanken und Ihre Fachablagen. Antworten stützen sich damit auf Ihr eigenes Wissen, mit Quellenangabe und unter Berücksichtigung der bestehenden Leseberechtigungen.

03 Agentic Intelligence geht in die Tiefe Ihrer Prozesse. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir Abläufe, die sich teil- oder vollautomatisieren lassen, und setzen sie als agentische Workflows um. So entsteht Schritt für Schritt ein zentrales KI-Betriebssystem für Ihre Organisation, statt einer Sammlung isolierter Einzelwerkzeuge.

Nein. InsideAI ist bewusst so angelegt, dass die Nutzung ohne Vorkenntnisse gelingt. Das ist Voraussetzung dafür, die Plattform der gesamten Belegschaft zur Verfügung zu stellen und eine KI-Kultur im Unternehmen entstehen zu lassen. Für die Administration und die Anbindung eigener Datenquellen ist ein technischer Ansprechpartner auf Ihrer Seite sinnvoll. Begleitend bieten wir Onboarding-Workshops, Anwenderschulungen und Materialien zum Aufbau von KI-Kompetenz an.

Nein. Die Reihenfolge ist bewusst als Einführungspfad angelegt: Die meisten Organisationen starten mit 01 Generative Intelligence, um Breitennutzung und Kompetenz aufzubauen, ergänzen anschließend 02 Connected Intelligence für den Zugriff auf eigenes Wissen und automatisieren zuletzt mit 03 Agentic Intelligence konkrete Prozesse. Ein späterer Ausbau ist jederzeit möglich.

Ja. InsideAI bietet über 100 native Integrationsmöglichkeiten zu gängigen Geschäftsanwendungen, darunter Microsoft Outlook und die weiteren Microsoft-365-Dienste, Dokumentenmanagement- und Ablagesysteme, Ticket- und Projektwerkzeuge sowie CRM-Systeme. Anwendungen, die nicht als native Integration vorliegen, lassen sich über die Programmierschnittstelle oder einen individuell entwickelten Konnektor anbinden.

Innerhalb von InsideAI stehen mehrere Modelle unterschiedlicher Anbieter zur Auswahl, sodass für die jeweilige Aufgabe das passende Modell genutzt werden kann. Es werden ausschließlich Modelle mit Verarbeitung in der EU eingesetzt; eine Umschaltung auf global geroutete Modelle ist nicht aktivierbar. Die jeweils aktuelle Modellübersicht ist Bestandteil der Anlagen zum Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ja. Die Berechtigungen aus den angebundenen Quellsystemen werden bei der Beantwortung berücksichtigt. Ein Nutzer erhält keine Antworten aus Dokumenten, für die ihm die Leseberechtigung fehlt.

Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Die konkreten Standorte und die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sind in den Anlagen zum Auftragsverarbeitungsvertrag abschließend aufgeführt.

Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet, weder durch Deep Stack noch durch die eingesetzten Modellanbieter. Die entsprechende Verpflichtung ist vertraglich abgesichert und wird an alle Unterauftragsverarbeiter durchgereicht.

Ja. Der Abschluss eines AVV nach Art. 28 DSGVO ist fester Bestandteil des Vertragswerks. Er umfasst die technischen und organisatorischen Maßnahmen, das Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter sowie die Regelungen zu Löschung und Rückgabe von Daten.

Chatverläufe bleiben der nutzenden Person zugeordnet, bis diese sie löscht. Für Ihre Organisation können darüber hinaus verbindliche Aufbewahrungs- und Löschfristen konfiguriert werden. Dokumente aus angebundenen Quellsystemen verbleiben in Ihren Systemen; die Indexdaten werden entfernt, sobald die Quelle gelöscht oder die Anbindung beendet wird. Die geltenden Fristen und das Löschkonzept sind im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

Administratoren sehen Nutzungs- und Verbrauchskennzahlen auf aggregierter Ebene. Ein Einblick in einzelne Chatverläufe durch Administratoren ist nicht vorgesehen. Fragen der betrieblichen Mitbestimmung klären wir gerne gemeinsam mit Ihrem Betriebs- oder Personalrat und stellen dafür die erforderlichen Unterlagen bereit.

Die Übertragung erfolgt durchgängig verschlüsselt, ebenso die Speicherung. Die Daten unterschiedlicher Kunden sind mandantengetrennt. Der Zugriff folgt einem rollenbasierten Berechtigungskonzept, administrative Zugriffe werden protokolliert. Die vollständige Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen ist Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags und wird Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung zur Prüfung vorgelegt.

Die KI-Verordnung verpflichtet Betreiber unter anderem dazu, auf ausreichende KI-Kompetenz der mit dem Betrieb befassten Personen hinzuwirken (Art. 4 KI-VO). InsideAI liefert dafür die technische Seite: Nachvollziehbarkeit, Protokollierung und Transparenz gegenüber den Nutzenden. Für Schulung, Governance und Dokumentation arbeiten wir mit regulaid zusammen, unserem Partner für KI-Compliance und E-Learning. Die Einordnung Ihrer konkreten Anwendungsfälle erfordert eine eigenständige Bewertung; wir leisten keine Rechtsberatung.

Ja. Die Oberfläche weist die Interaktion durchgehend als KI-gestützt aus. Antworten, die sich auf Ihre eigenen Wissensquellen stützen, werden mit Quellenangabe versehen und sind bis zum Ursprungsdokument nachvollziehbar.

Sprachmodelle können fachlich falsche Aussagen erzeugen. InsideAI reduziert dieses Risiko durch die Quellenbindung in 02 Connected Intelligence und durch definierte Freigabeschritte in 03 Agentic Intelligence. Eine inhaltliche Prüfung durch die nutzende Person bleibt in jedem Fall erforderlich; darauf wird in der Anwendung hingewiesen.

01 Generative Intelligence ist nach Vertragsschluss kurzfristig nutzbar. Für den Start genügen die Anbindung Ihres Identitätsmanagements und die Anlage der Nutzerkonten. Die Anbindung eigener Wissensquellen in 02 Connected Intelligence richtet sich nach Anzahl und Beschaffenheit der Quellsysteme. Prozessautomatisierungen mit 03 Agentic Intelligence werden je Anwendungsfall gemeinsam geplant und umgesetzt.

Über Ihr bestehendes Identitätsmanagement per Single Sign-on, unter anderem über Microsoft Entra ID und Google Workspace sowie über die offenen Standards SAML 2.0 und OpenID Connect. Nutzerkonten können automatisiert bereitgestellt und beim Austritt entzogen werden.

Sie erhalten Ihre Inhalte in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zurück. Anschließend werden sämtliche Daten innerhalb der im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarten Frist gelöscht; die Löschung wird Ihnen auf Wunsch schriftlich bestätigt.

Sie erhalten einen benannten Ansprechpartner bei Deep Stack sowie Zugang zu unserem Support während der üblichen Geschäftszeiten. Reaktionszeiten, Verfügbarkeit und Eskalationswege sind in der Service-Level-Vereinbarung geregelt.

Neue Modellgenerationen und Funktionen werden ohne Zutun Ihrer IT bereitgestellt. Das ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber einer selbst betriebenen Lösung, bei der jede Modellablösung ein eigenes Projekt wäre. Änderungen mit Auswirkung auf Bedienung oder Verarbeitung kündigen wir rechtzeitig vor Wirksamwerden an.

02 Connected Intelligence basiert auf einem Retrieval-Augmented-Generation-Verfahren (RAG): Dokumente werden segmentiert, in Vektorrepräsentationen überführt und in einer Vektordatenbank abgelegt. Zu einer Anfrage werden die semantisch passenden Segmente ermittelt, gegen die Berechtigungen der anfragenden Person geprüft und dem Sprachmodell als Kontext übergeben. Die Antwort wird mit Verweis auf die verwendeten Quellsegmente ausgegeben.

Neben den nativen Integrationen steht eine REST-Programmierschnittstelle zur Verfügung, über die eigene Anwendungen angebunden werden können. Die Authentifizierung erfolgt über Ihr Identitätsmanagement. Für die Anbindung von Werkzeugen an agentische Abläufe setzen wir auf offene Protokollstandards, sodass Fachanwendungen ohne proprietäre Adapter eingebunden werden können.

Ja. Fachbereiche können eigene Assistenten mit hinterlegten Anweisungen und Wissensquellen anlegen und organisationsweit oder gruppenbezogen freigeben. So lässt sich vorhandenes Prozesswissen einmal hinterlegen und von allen Beteiligten wiederverwenden.

Der Standardbetrieb erfolgt als mandantengetrennter Betrieb in der EU. Für Organisationen mit besonderen Anforderungen prüfen wir dedizierte Betriebsmodelle im Einzelfall. Sprechen Sie uns dazu bitte frühzeitig an.

InsideAI kombiniert einen niedrigen Grundpreis je Nutzer mit einer verbrauchsabhängigen Komponente für die tatsächliche Modellnutzung. Anders als bei Pauschalmodellen zahlen Sie damit nicht für Lizenzen, die kaum genutzt werden. Das ist gerade in der Einführungsphase entscheidend, in der die Nutzung erst wächst, und es macht den Rollout an die gesamte Belegschaft wirtschaftlich darstellbar, statt KI auf einen ausgewählten Nutzerkreis zu beschränken. Die konkreten Konditionen finden Sie in Ihrem individuellen Angebot.

Ja. Budgets und Kontingente können auf Ebene der Organisation, einzelner Gruppen oder einzelner Nutzer festgelegt werden. Verbrauch und Kostenentwicklung sind im Administrationsbereich jederzeit einsehbar, sodass es keine Überraschungen zum Monatsende gibt.

Die Laufzeit wird im Rahmenvertrag vereinbart. Die Nutzerzahl kann während der Laufzeit angepasst werden, nach oben wie nach unten, sodass Sie mit einem Pilotbereich beginnen und schrittweise ausrollen können.

Ja. In der Regel starten wir mit einer begrenzten Pilotphase in einem oder mehreren Fachbereichen. Ziel ist, an echten Anwendungsfällen zu zeigen, wo InsideAI Zeit spart, bevor über den unternehmensweiten Rollout entschieden wird. Umfang und Konditionen stimmen wir im Vorgespräch ab.