Microsoft 365 Integration
InsideAI arbeitet mit Microsoft 365 in beide Richtungen
InsideAI greift je Nutzer auf Outlook, Kalender, Teams, OneDrive und SharePoint zu und arbeitet als Add-in direkt in Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Teams. Was InsideAI sendet, anlegt oder einfügt, bestätigen Sie vorher mit einem Klick.
Zugriff auf Microsoft 365
InsideAI in Ihrem Microsoft 365
Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto über Microsoft Entra ID und gibt nur die Fähigkeiten frei, die er nutzen will. Lesen und Suchen geschieht im Rahmen dieser Freigabe, und alles, was schreibt, wartet auf eine Bestätigung.
Gehostet wird in der EU. Ihre Daten werden nicht zum Training genutzt, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar.
Outlook
InsideAI durchsucht und liest das Postfach und entwirft Antworten und neue Mails. Gesendet wird erst, wenn Sie den Entwurf in der Karte bestätigen, nie automatisch. Geteilte Postfächer lassen sich einbinden.
Kalender
InsideAI liest Termine, findet freie Zeiten und schlägt Termine vor. Angelegt wird ein Termin erst nach Ihrer Bestätigung.
Teams
InsideAI liest Chats und Kanäle und entwirft Nachrichten. Gesendet wird erst nach Ihrer Bestätigung.
OneDrive und SharePoint
Ausgewählte Bibliotheken und Ordner fließen in den Wissensspeicher. Der Abgleich läuft fortlaufend, Löschungen werden nachgezogen. Im Chat durchsuchen Sie die freigegebenen Bibliotheken nach Dateien.
Besprechungen
Transkripte von Teams-Besprechungen dienen als Quelle. InsideAI fasst sie zusammen und leitet Aufgaben daraus ab.
OneNote, Planner und To Do
InsideAI liest Notizen und Aufgaben. Eine neue Aufgabe legt InsideAI erst nach Ihrer Bestätigung an.
Freigabe je Fähigkeit
Mail, Kalender, Teams, Dateien, Besprechungen, Aufgaben und Notizen gibt jeder Nutzer einzeln frei.
Richtlinien und Audit-Log
Das Unternehmen setzt Richtlinien je Fähigkeit und je Werkzeug, jede Aktion wird protokolliert.
Single Sign-on
Die Anmeldung läuft mit dem Unternehmenskonto über Microsoft Entra ID.
Add-ins in Office
InsideAI in Ihren Office-Programmen
Als Office-Add-in steht InsideAI direkt in Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Teams bereit, mit Zugriff auf Firmenwissen, Dokumente, Websuche und Hilfe. In jedem Programm gilt dasselbe Prinzip: InsideAI schlägt vor, und Sie übernehmen mit einem Klick. Das Modell schreibt nie selbst in Ihre Datei.
Excel
Der Taskpane steht neben der Arbeitsmappe. Markierte Zellen gehen als Kontext mit, Antworten nennen die Zelladressen. Vorschläge für Werte und Formeln, Tabellen, Diagramme und Formatierung erscheinen als Karte und werden erst nach Ihrem Klick angewendet. Sind Zellen bereits belegt, warnt InsideAI vorher.
Word
InsideAI entwirft Texte an der Cursorposition, schreibt markierte Passagen um oder kürzt sie und prüft Dokumente gegen das Firmenwissen. Änderungen erscheinen als Vorschlag, den Sie per Klick übernehmen.
PowerPoint
InsideAI entwirft Folien aus dem Wissensspeicher und Ihren Dateien, überarbeitet einzelne Folien und schreibt Sprechernotizen.
Outlook
Im Lesebereich der Mail entwirft InsideAI Antworten, fasst Nachrichten zusammen und schlägt Termine aus dem Inhalt vor.
Teams
InsideAI steht als App in Teams bereit. Fragen an das Firmenwissen stellen Sie im Chat, Benachrichtigungen und Freigaben erledigen Sie dort, ohne ins Cockpit zu wechseln.
Microsoft 365 Copilot
InsideAI-Agenten stehen als Erweiterung in Microsoft 365 Copilot bereit. Für sie gelten dieselben Richtlinien, und ihre Aktionen stehen im selben Audit-Log.
Zentrale Verteilung
Der Microsoft-365-Administrator verteilt die Add-ins über „Integrierte Apps“, bei den Nutzern wird nichts installiert.
Zugang mit Sitzplatz
Nur Mitglieder mit Sitzplatz nutzen die Add-ins, der Zugang ist jederzeit widerrufbar.
Anmeldung mit dem Microsoft-Konto
Single Sign-on über dasselbe Konto wie in Outlook und Teams.
Sicherheit und Kontrolle
Jede Aktion bleibt in Ihrer Hand
Für beide Richtungen gelten dieselben Regeln. Der Nutzer bestätigt jede schreibende Aktion, das Unternehmen legt fest, was erlaubt ist, und das Audit-Log hält fest, was geschehen ist.
Verarbeitet wird in der EU, ohne Nutzung Ihrer Daten für das Training von Modellen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag folgt Art. 28 DSGVO.
- An
- Einkauf
- Betreff
- Rückfrage zur Lieferung
Bestätigungskarten
Mails, Nachrichten, Termine, Aufgaben und Änderungen in Dokumenten erscheinen zuerst als Karte.
Richtlinien je Fähigkeit
Je Fähigkeit und je Werkzeug, auch für InsideAI-Agenten in Microsoft 365 Copilot.
Audit-Log
Jede Aktion steht im Audit-Log Ihres Unternehmens und ist nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Fragen zur Anbindung an Microsoft 365
Was sieht InsideAI in Microsoft 365?
InsideAI sieht nur die Fähigkeiten, die der jeweilige Nutzer verbunden hat, und darin nur, worauf sein Konto in Microsoft 365 Zugriff hat. In den Wissensspeicher fließen ausschließlich die Bibliotheken und Ordner, die ausgewählt wurden. Jede Aktion steht im Audit-Log Ihres Unternehmens.
Wer schaltet die Anbindung frei?
Der Microsoft-365-Administrator verteilt die Add-ins zentral über „Integrierte Apps“, und Ihr Unternehmen legt die Richtlinien je Fähigkeit und je Werkzeug fest. In diesem Rahmen verbindet jeder Nutzer selbst, was er nutzen will. Zugriff haben nur Mitglieder mit einem Sitzplatz in InsideAI.
Was passiert ohne Bestätigung?
Dann bleibt es beim Entwurf in der Karte. Gesendet, angelegt oder eingefügt wird erst, wenn der Nutzer klickt, und automatisch geschieht nichts davon.
Welche Office-Versionen werden unterstützt?
Die Add-ins laufen in den Office-Programmen von Microsoft 365, die Office-Add-ins unterstützen, im Browser, unter Windows und auf dem Mac. Die Teams-App läuft in Teams am Desktop und im Browser. Welche Versionen in Ihrem Haus im Einsatz sind, klären wir im Erstgespräch.
Sehen, wie InsideAI in Ihrem Microsoft 365 arbeitet?
Im Erstgespräch klären wir, welche Fähigkeiten Sie verbinden, welche Richtlinien gelten und wie die Add-ins in Ihrem Unternehmen verteilt werden.