Mails beantworten
Eingang nach Dringlichkeit sortiert, Antwortentwurf auf Klick. Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
4 Std.pro Woche gespart40 Mails, je 10 statt 4 Minuten60 % weniger Zeit
KI-Einführung im Mittelstand
KI im Unternehmen einführen. Ohne Großprojekt.
Eine Plattform für alle Abteilungen: alle führenden KI-Modelle, Ihr Wissen mit Quelle und Ihre Systeme an einem Arbeitsplatz. Mit Onboarding und Schulungen für Ihr Team, Servern in Deutschland und ohne Training mit Ihren Daten.
Ohne Zahlungsdaten, für bis zu drei Personen.
Kein Training mit Ihren Daten. Die KI sieht nur, was die fragende Person sehen darf.
Server in Deutschland. KI-Modelle über Rechenzentren in der EU, die Auswahl bestimmen Sie.
Antworten mit Quelle. Ein Klick öffnet die Fundstelle im eigenen Dokument.
7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, für bis zu drei Personen.
Ausgangslage
KI wird längst genutzt. Nur nicht geregelt.
- 01
Private KI-Konten
Viele Teams nutzen KI über private Konten. Was dort eingegeben wird, liegt außerhalb Ihrer Kontrolle.
- 02
Pilot ohne Ende
Beratungsprojekte und Pilotphasen dauern Monate, bis im Alltag jemand etwas davon hat.
- 03
Ohne Ihre Daten
Eine KI ohne Zugriff auf Ihr Wissen und Ihre Systeme beantwortet nur allgemeine Fragen.
Use Cases
Vier Aufgaben, mit denen fast jedes Team startet. Und wie viel InsideAI davon spart.
Antworten aus Ihrem Wissen
Handbücher, Richtlinien und Vorlagen, jede Antwort mit Fundstelle. Die KI sieht nur, was die fragende Person sehen darf.
3,3 Std.pro Woche gespart25 Fragen, je 10 statt 2 Minuten80 % weniger Zeit
Angebote und Schreiben
Angebote, Schreiben und Berichte aus Ihren Vorlagen, als Word- oder PDF-Datei.
3,3 Std.pro Woche gespart8 Entwürfe, je 45 statt 20 Minuten56 % weniger Zeit
Auswertungen aus Excel
Listen und Tabellen auswerten, mit sichtbarem Rechenweg, als Vorlage fürs Meeting.
1,8 Std.pro Woche gespart3 Auswertungen, je 60 statt 25 Minuten58 % weniger Zeit
Einführung mit Begleitung
Jede Person wählt beim Start ihre Rolle und bekommt passende Assistenten und Vorlagen. Wir begleiten mit Onboarding und Schulungen.
Rund 55 Stunden im Monat.
So viel ergeben die Beispiele für ein Unternehmen mit 25 Personen. Bei 50 € internem Stundensatz sind das rund 2.700 € im Monat. InsideAI kostet dafür im Schnitt rund 350 €: 5 € Zugang je Person plus Nutzung, wie auf der Preisseite gerechnet.
Rechenbeispiel mit Annahmen, keine Zusage. Zum Vergleich: In einem Experiment mit Fachkräften sank die Zeit für Schreibaufgaben mit KI um 40 % (Noy und Zhang, Science, 2023).
Kosten für Ihr Team rechnenIhre Systeme
Ihre Systeme bleiben. InsideAI verbindet sie.
Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Personio, Zammad, weclapp und DocuWare sind direkt angebunden. Jede Person verbindet nur, worauf ihr eigenes Konto Zugriff hat.
- InsideAIIhr Schnittpunkt: Team, Systeme und Wissen an einem Arbeitsplatz
- Ihr TeamGeschäftsführung, Vertrieb, Service, Verwaltung, Personal
- Ihre SystemeMicrosoft 365, Google Workspace, HubSpot · Pipedrive, Personio, Ihr ERP
- Ihr WissenHandbuch, Richtlinien, Vorlagen
- Abläufe mit FreigabeAnfrage → Entwurf → Freigabe → Erledigt
Eine Frage, mehrere Quellen.
InsideAI liest aus den angebundenen Systemen und Ihrem Wissen zugleich und nennt zu jedem Punkt die Quelle. Ihr ERP oder Fachsystem binden wir über die vorhandenen Schnittstellen an, per MCP oder API. Was fehlt, bauen wir für Sie ein.
Alle AnbindungenDatenschutz und Know-how
Ihr Know-how bleibt Ihres. Nachprüfbar.
Kundendaten, Preise und internes Wissen trainieren keine Modelle. Die Server stehen in Deutschland, die KI-Modelle laufen über Rechenzentren in der EU, und die KI sieht nur, was die fragende Person sehen darf. Welche Modelle erlaubt sind, bestimmt Ihr Unternehmen.
Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist fester Teil des Vertrags. Was die KI zu einer Antwort getan hat, ist im Verlauf nachvollziehbar.
Mehr zur SicherheitKein Trainingmit Ihren Inhalten
AV-Vertragnach Art. 28 DSGVO
Server in DeutschlandKI-Modelle über die EU
Rechte geltendie KI sieht nur Freigegebenes
Zwei Faktorenund Single Sign-on
Audit-Logje Unternehmen einsehbar
So läuft die Einführung
Drei Schritte. Mit Begleitung.
1Test starten
Sie legen Ihr Unternehmen selbst an, mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. 7 Tage, für bis zu drei Personen, ohne Zahlungsdaten.
2Rollen, Wissen und Systeme
Jede Person wählt ihre Rolle und bekommt passende Assistenten. Handbücher kommen in den Wissensspeicher, Postfach und Ablage werden verbunden.
3Team schulen und ausrollen
Geführte Touren erklären die Seiten, wir begleiten den Start mit Onboarding und Schulungen. Passt es, wandeln Sie den Test in der Abrechnung um.
Preis
Ein Preis. Für alle Abteilungen.
Alles enthalten:
- Alle führenden KI-Modelle
- Wissensspeicher mit Quellen
- Postfach, Kalender und Microsoft 365
- Anbindung Ihrer Systeme
- Budgets je Person
- Server in Deutschland
Häufige Fragen
Was Sie vorher wissen wollen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie gern im Gespräch.
Gespräch vereinbarenBrauchen wir zuerst eine KI-Strategie?
Nein. Viele Unternehmen beginnen mit wenigen Aufgaben, die jeden Tag Zeit kosten: Mails, Wissen und Vorlagen. Der Test zeigt an echten Aufgaben, was davon trägt. Wer danach eine Strategie schreibt, stützt sie auf Erfahrung statt auf Annahmen.
Brauchen wir eine KI-Beratung oder eine KI-Agentur?
Für den Start meist nicht. InsideAI bringt Plattform, Anbindung und Schulungen mit; die Implementierung läuft über Rollen, Wissen und Schnittstellen. Was fehlt, bauen wir für Sie ein.
Worauf achten wir bei der Wahl eines KI-Anbieters?
Auf drei Dinge: wo Ihre Daten verarbeitet werden und ob sie ins Training fließen, ob der Anbieter Ihre Systeme anbindet und ob Ihr Team geschult wird. Bei InsideAI stehen die Server in Deutschland, Ihre Inhalte trainieren keine Modelle, und Onboarding und Schulungen gehören zur Einführung.
Wie läuft die Einführung?
Sie starten den Test selbst, für bis zu drei Personen. Beim ersten Start wählt jede Person ihre Rolle und bekommt passende Assistenten, Prompts und eine Vorlage; geführte Touren erklären die Seiten. Wir begleiten den Start mit Onboarding und Schulungen und binden Ihre Systeme an. Gespräch vereinbaren
Was verlangt der AI Act von uns?
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, nach Art. 4 der KI-Verordnung für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Schulungen, klare Rollen und freigegebene Modelle helfen dabei. Welche Pflichten darüber hinaus gelten, hängt vom Einsatz ab; Rechtsberatung leisten wir nicht.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Direkt angebunden sind unter anderem Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Personio, Zammad, weclapp, DocuWare und Nextcloud. Ihr ERP oder Fachsystem binden wir über die vorhandenen Schnittstellen an, per MCP oder API. Was fehlt, bauen wir für Sie ein. Alle Anbindungen
Werden unsere Daten für das Training genutzt?
Nein. Ihre Inhalte trainieren keine Modelle. Gespeichert wird in Deutschland, die KI-Modelle laufen über Rechenzentren in der EU. Besonderheiten einzelner Modelle stehen offen in der Modellauswahl, und Ihr Unternehmen legt fest, welche Modelle erlaubt sind.
Was kostet InsideAI für ein Unternehmen?
5 € je Person und Monat als Zugang, dazu die tatsächliche Nutzung; im Schnitt rund 14 € je Person. Budgets je Person legen Sie selbst fest. Der Test ist 7 Tage kostenlos, für bis zu drei Personen und ohne Zahlungsdaten. Eigenen Fall rechnen
Was passiert nach den 7 Tagen?
Passt es, wandeln Sie den Test in der Abrechnung um, und Ihre Daten bleiben erhalten. Ohne Umwandlung endet der Zugang, und das Testunternehmen wird 30 Tage später mit allen Daten gelöscht. Für den Test brauchen Sie keine Zahlungsdaten.
Starten Sie mit InsideAI. 7 Tage kostenlos.
Ohne Zahlungsdaten, für bis zu drei Personen und mit Ihren eigenen Unterlagen. Wird daraus ein Vertrag, bleiben Ihre Daten erhalten.