Berichte aus Stichpunkten
Entwicklungs-, Verlaufs- und Sachberichte aus Ihren Stichpunkten vorformulieren, in Ihrer Vorlage. Sie prüfen und ergänzen.
3,5 Std.pro Woche gespart6 Berichte, je 60 statt 25 Minuten58 % weniger Zeit
KI für Pflege und soziale Arbeit
KI für soziale Träger. Mehr Zeit für Menschen.
Berichte aus Stichpunkten vorformulieren, Antworten aus Konzeption und Qualitätshandbuch mit Quelle, Mails an Angehörige und Kostenträger entwerfen, Dienstpläne prüfen, verbunden mit Microsoft 365 und Ihrer Fachsoftware. Auf § 203 StGB ausgelegt, mit Servern in Deutschland.
Ohne Zahlungsdaten, für bis zu drei Personen.
Auf § 203 StGB ausgelegt. Mitarbeitende zur Verschwiegenheit verpflichtet, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Server in Deutschland. KI-Modelle über Rechenzentren in der EU, die Auswahl bestimmen Sie.
Antworten mit Quelle. Ein Klick öffnet die Fundstelle im eigenen Dokument.
7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, für bis zu drei Personen.
Ausgangslage
Viel Dokumentation. Wenig Zeit für Menschen.
- 01
Dokumentation bindet Zeit
Berichte, Hilfeplanungen und Nachweise für Kostenträger kosten Stunden, die in der Begleitung fehlen.
- 02
Wissen in Handbüchern
Konzeption, Qualitätshandbuch und Verfahrensanweisungen sind umfangreich. Wer etwas sucht, fragt im Team.
- 03
Besonders geschützte Daten
Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Pflegefachkräfte und staatlich anerkannte Sozialarbeiter unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB.
Use Cases
Vier Aufgaben aus Leitung, Verwaltung und Fachdienst. Und wie viel InsideAI davon spart.
Antworten aus dem Handbuch
Konzeption, Verfahrensanweisungen und Hygieneplan, jede Antwort mit Fundstelle. Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht.
2,7 Std.pro Woche gespart20 Fragen, je 10 statt 2 Minuten80 % weniger Zeit
Mails an Angehörige und Kostenträger
Rückfragen, Terminabsprachen und Nachweise: Antwortentwurf auf Klick, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
2 Std.pro Woche gespart20 Mails, je 10 statt 4 Minuten60 % weniger Zeit
Dienstpläne prüfen
Dienstpläne und Belegungslisten aus Excel auswerten und Lücken markieren, mit sichtbarem Rechenweg.
0,8 Std.pro Woche gespart1 Dienstplan, je 60 statt 15 Minuten75 % weniger Zeit
Entscheidungen bleiben bei Ihnen
InsideAI entwirft und findet. Über Hilfen, Pflege und Leistungen entscheiden Ihre Fachkräfte.
Rund 40 Stunden im Monat.
So viel ergeben die Beispiele für einen Träger mit 20 Personen in Leitung, Verwaltung und Fachdienst. Bei 40 € internem Stundensatz sind das rund 1.500 € im Monat. InsideAI kostet dafür im Schnitt rund 280 €: 5 € Zugang je Person plus Nutzung, wie auf der Preisseite gerechnet.
Rechenbeispiel mit Annahmen, keine Zusage. Zum Vergleich: In einem Experiment mit Fachkräften sank die Zeit für Schreibaufgaben mit KI um 40 % (Noy und Zhang, Science, 2023).
Kosten für Ihr Team rechnenIhre Systeme
Ihre Systeme bleiben. InsideAI verbindet sie.
Microsoft 365, Nextcloud, Paperless, DocuWare, d.velop und Personio sind direkt angebunden. Jede Person verbindet nur, worauf ihr eigenes Konto Zugriff hat.
- InsideAIIhr Schnittpunkt: Team, Systeme und Wissen an einem Arbeitsplatz
- Ihr TeamLeitung, Verwaltung, Fachdienst, Pflege, Qualität
- Ihre SystemeIhre Fachsoftware, Microsoft 365, Nextcloud · Paperless, DocuWare · d.velop, Personio
- Ihr WissenKonzeption, QM-Handbuch, Vorlagen
- Abläufe mit FreigabeAnfrage → Entwurf → Freigabe → Erledigt
Eine Frage, mehrere Quellen.
InsideAI liest aus den angebundenen Systemen und Ihrem Wissen zugleich und nennt zu jedem Punkt die Quelle. Ihre Fachsoftware für Pflege, Eingliederungshilfe oder Jugendhilfe, etwa Vivendi oder MediFox, bleibt führend. Bietet der Hersteller eine Schnittstelle, binden wir sie per MCP oder API an.
Alle AnbindungenBerufsgeheimnis
Auf § 203 StGB ausgelegt. Nachprüfbar.
Die Deep Stack GmbH verpflichtet sich und ihre Mitarbeitenden zur Verschwiegenheit, wie es § 203 StGB von mitwirkenden Personen verlangt. Die Server stehen in Deutschland, die KI-Modelle laufen über Rechenzentren in der EU, und Ihre Inhalte trainieren keine Modelle.
Ob ein Einsatz mit Daten Ihrer Klientinnen und Klienten zusätzlich eine Einwilligung braucht, entscheiden Sie; Rechtsberatung leisten wir nicht.
Mehr zur Sicherheit§ 203 StGBausgelegt für Berufsgeheimnisträger
AV-Vertragnach Art. 28 DSGVO
Server in DeutschlandKI-Modelle über die EU
Kein Trainingmit Ihren Inhalten
Zwei Faktorenund Single Sign-on
Audit-Logje Unternehmen einsehbar
So testen Sie
Drei Schritte. Ohne Vertrag.
1Zugang anlegen
Mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Der Test läuft 7 Tage, für bis zu drei Personen, ohne Zahlungsdaten.
2Systeme und Unterlagen verbinden
Dokumente hochladen, Postfach und Ablage verbinden und an echten Aufgaben sehen, was InsideAI kann.
3Weiter nutzen
Passt es, wandeln Sie den Test in der Abrechnung um. Ihre Daten bleiben erhalten.
Preis
Ein Preis. Für den ganzen Träger.
Alles enthalten:
- Alle führenden KI-Modelle
- Wissensspeicher mit Quellen
- Postfach, Kalender und Microsoft 365
- Anbindung Ihrer Systeme
- Budgets je Person
- Server in Deutschland
Häufige Fragen
Was Sie vorher wissen wollen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie gern im Gespräch.
Gespräch vereinbarenGilt die Schweigepflicht nach § 203 StGB auch für uns?
Für viele Fachkräfte ja: § 203 StGB nennt unter anderem staatlich anerkannte Sozialarbeiter und Sozialpädagogen, Berufspsychologen und die Heilberufe, zu denen Pflegefachkräfte zählen. Sie dürfen Geheimnisse an mitwirkende Dienstleister weitergeben, soweit das für deren Tätigkeit erforderlich ist, und müssen diese dafür zur Verschwiegenheit verpflichten. InsideAI ist darauf ausgelegt; Rechtsberatung leisten wir nicht. Mehr zur Sicherheit
Dürfen wir Daten unserer Klientinnen und Klienten verwenden?
Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt, für Sozialdaten gelten zusätzlich Regeln des Sozialgesetzbuchs. InsideAI kommt mit AV-Vertrag, speichert in Deutschland und trainiert keine Modelle mit Ihren Inhalten. Ob ein Einsatz mit Daten Ihrer Klientinnen und Klienten zulässig ist, entscheiden Sie; Rechtsberatung leisten wir nicht.
Lässt sich unsere Fachsoftware anbinden?
Ihre Fachsoftware für Pflege, Eingliederungshilfe oder Jugendhilfe, etwa Vivendi oder MediFox, bleibt führend. Bietet der Hersteller eine Schnittstelle, binden wir sie per MCP oder API an. Direkt angebunden sind Microsoft 365, Nextcloud, Paperless, DocuWare, d.velop und Personio. Alle Anbindungen
Entscheidet die KI über Hilfen oder Pflege?
Nein. InsideAI entwirft Texte, findet Antworten in Ihren Unterlagen und bereitet Mails vor. Über Hilfen, Pflege und Leistungen entscheiden Ihre Fachkräfte, und was hinausgeht, geben Sie frei.
Wie kommen die Zeiten in den Beispielen zustande?
Es sind Rechenbeispiele mit Annahmen zu Häufigkeit und Dauer, keine Zusage. Zum Vergleich: In einem Experiment mit Fachkräften sank die Zeit für Schreibaufgaben mit KI um 40 % (Noy und Zhang, Science, 2023). Ihre eigenen Zahlen rechnen wir gern mit Ihnen durch. Gespräch vereinbaren
Was kostet InsideAI für einen sozialen Träger?
5 € je Person und Monat als Zugang, dazu die tatsächliche Nutzung; im Schnitt rund 14 € je Person. Budgets je Person legen Sie selbst fest. Der Test ist 7 Tage kostenlos, für bis zu drei Personen und ohne Zahlungsdaten. Eigenen Fall rechnen
Was passiert nach den 7 Tagen?
Passt es, wandeln Sie den Test in der Abrechnung um, und Ihre Daten bleiben erhalten. Ohne Umwandlung endet der Zugang, und das Testunternehmen wird 30 Tage später mit allen Daten gelöscht. Für den Test brauchen Sie keine Zahlungsdaten.
Testen Sie InsideAI bei Ihrem Träger. 7 Tage kostenlos.
Ohne Zahlungsdaten, für bis zu drei Personen und mit Ihren eigenen Unterlagen. Wird daraus ein Vertrag, bleiben Ihre Daten erhalten.